個人情報保護方針

緑ヶ丘幼稚園の個人情報保護方針

学校法人緑ヶ丘幼稚園(以下『当園』という)は、当園がお預かりし業務上使用する当園の在園児・卒園児および各種質問の問い合わせ主・採用試験受験希望者等の個 人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情 報保護方針を定めてこれを実行し、改善・維持することを宣言いたします。

  1. 当園はこの宣言を実行するために、「個人情報保護方針」を定め、当園従業員(一般役職員、臨時職員等を含む)、外注業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

  2. 当園は個人情報の入手にあたっては、適法かつ公正な手段によることはもちろん、個人情報の所有者である本人から利用目的等について同意をとるか、当園Webサイト上に必要事項を提示いたします。

  3. 当園は個人情報を間接的に入手する場合、その個人情報提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、当園Webサイト上に必要事項を提示いたします。

  4. 当園は、個人情報の所有者である本人が、ご自身の個人情報について利用目的の通知あるいは当園の保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人からのこれらの要求に対して異議なく応じます。

  5. 当園は個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を外注業者等の第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

  6. 当園は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策などの最新かつ最適な方法によるインターネットセキュリティを講じることはもちろん、園内文書や書類の管理においても適切な情報セキュリティ対策を講じます。

  7. 当園は電子情報管理者を選任し、電子化された情報のウィルス対策・パスワード管理を行います。

  8. 当園は預託された情報についても以下の通り厳重に対処します。 預託情報は適正な保管場所を設置した上で、設置場所に施錠し、当園が指定した者のみに入退室を許可します。 預託情報は預託業務遂行にあたっての許諾以外の複製・目的外の利用・第三者提供・持ち出し・目的以外の出力を行いません。 預託情報は権限者以外の利用を禁止し、業務終了後は適正な廃棄を行います。 電子化された預託情報については、ウィルス対策を行い、パスワード管理を行います。

  9. 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。 個人情報を利用するにあたっての原則 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

  10. 個人情報取り扱いに関する禁止事項

    個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
    個人情報の目的外利用、通常の管理・利用場所からの持ち出し、外部への送信等を禁止します。
    業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせたり、不当な目的に使用することを禁止します。
    当園従業員はその業務に係る職を退いた後も同様とし必要な措置を講じます。

次に示す内容を含む個人情報の収集、利用または提供を禁止します。
  1. 思想、信条及び宗教に関する事項
  2. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体障害、精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  3. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
  4. 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
  5. 保健医療及び性生活に関する事項
平成21年5月
学校法人緑ヶ丘幼稚園 
個人情報管理総括責任者
服部義正

当該個人情報保護方針は、当園Webサイトでも公示するほか、当園内外の要求に応じて紙面でも公表いたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

当園の個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するご意見、苦情、確認、お問い合わせ等につきましては次の担当までお願いいたします。

〒432-8036 静岡県浜松市中区東伊場一丁目24番6号
学校法人緑ヶ丘幼稚園 個人情報管理者 服部義正
TEL/053-455-1253 FAX/053-455-1841
E-mail/midorigaoka@po3.across.or.jp

『個人情報』の定義

個人に関する情報であり、当該情報に含まれる要素(住所、氏名、生年月日、その他記述等)により特定の個人を識別することができるもの、及び数字と記号からなるメールアドレスやIDなどそれ自体では本人を特定できなくとも他の情報と照合することによって容易に特定の個人を識別することができるものをいいます。